分布式内容管理概念解析

创建一个具有多国或者多地区具有复杂内容的创建和发布并且可跟踪的项目,如果没有一套规范的内容管理系统,是一件非常困难的事情

仅在美国,预计在2020年后博客作者的数量将达到3170万

想象一下互联网上博客的数量。海量的信息在网上流动,需要我们对不断流动的媒体内容进行常规存储、编码、分布式的网络存储和数据交换,如果没有内容管理系统,内容管理的任务几乎不可能完成。

在分布式系统中交互的内容和团队需要与在集中式系统中交互的内容和团队本质上不同。

 

考虑到Drupal作为企业CMS的流行框架,在本博客中,我们将探讨如何用现代化的的方式管理分布式内容管理系统。

 

理解概念

分布式内容管理系统对于不同的人可能很难理解,因为它对不同的情况意味着不同的含义。

为了更好地读懂分布式内容管理系统,我们通过一个国家日报的例子来理解,该日报也以不同的区域语言发布。 

内容的分布式管理或分布式内容的管理

内容的分布式管理采用分散的方法处理内容创建过程中涉及的工作流程。

分布式内容的管理工作围绕着处理来自各种来源的现有内容展开,包括输入(来自其他网站/来源)、输出(到其他网站)或两者兼而有之。

通过实现内容的分布式管理,组织机构可以消除用户在多个地方输入内容时引起的错误。与第一个概念不同,分布式内容管理的目标通常围绕着效率和控制。

 

举一个国家媒体的例子

让我们称之为媒体之家的——OneIndia News

OneIndia News有6个地区网站。与许多媒体机构类似,网站频道被分成多个类别(假设是5个),每个类别又包含许多子部分。

一些地区性网站可能只有2到4个类别取决于需求,但其他可能有10个以上。

每个类别都有自己的编辑团队。

现在,区域性网站由许多不同的编辑来处理每个类别和频道。加入必要的内容类型分类和工作流程——您可以看到web存在的复杂程度!

分布式内容的管理以效率和控制为中心。

在这种规模下,我们很可能要处理一个媒体机构的多个网站,所有这些网站都对内容有所要求。这已经成为分布式内容管理的完美用例(指One India News)!

用例1:发布个人网站的工作流程

对于One India News的主网站,一个具有明确角色和分布式内容制作的中央编辑团队就足够了。

对于任何采用分布式管理的组织来说,考虑工作内容审批流程是内容策略的关键部分。

每条新闻都需要由不同的人添加和编辑。在实时站点上编辑新闻可能会导致意外发布。

可能是同时发表多篇文章,将最终的副本发送给不同的人(不使用它们),或者在不同的子域中发布文章。CMS需要一个包含内容分段和发布功能强大的虚拟工作环境,从而不需要编辑器就能登录目标站点。

发布工作流程将不仅针对区域媒体,而且针对负责区域网站的每个部门和团队,这里的想法是在授权编辑的同时管理整个组织的职责。

 在网站主页上发布的内容可能比在幽默或另类频道上发布的内容需要更多的监督。

用例2:共享内容 - 在分布式Web平台上集中内容

当内容进一步分发到工作流程时,复制和粘贴成为效率较低的选项。

分布式系统必须具有发布-订阅(发布者-订阅者)特性,以确保信息在不同系统之间得到快速处理。集中式系统必须允许编辑和处理数据,同时将请求推送到子系统。这需要异步完成,因此需要编辑器的结果填充速度非常快

用例3:以分布式网站为起点共享内容

当我们将分布式网站作为内容创建的起点时,另一个有趣的用例就出现了。One India,就像所有的媒体机构一样,保持一个事件的焦点日历,比如节日和新闻事件。

 在一个格式良好的分布式内容模型中,使用Drupal这样合适的CMS,允许访问者过滤事件(受众、部门、程序)的相同元数据可以很容易地将这些事件联合到各种其他网站。

不幸的是,对于拥有适当权限的子团队之外的每个人,并不总是给予同级别的考虑。

通常被授权管理自己的内容的内容管理人员可能没有相同的访问权限,或者,在获得许可的情况下,他们发现自己需要将内容输入一个完全不同的网站系统,才能将其发布到自己的网站。为什么会出现这种情况呢?

通过扩展允许网站从焦点日历接收事件的相同技术,在Drupal中,我们可以让内容管理系统从它们通常管理的同一网站向日历发布事件。(当然,同样的内容审批和发布工作流程也考虑适用。)
 

集中式内容管理与分布式内容管理的区别

集中内容管理

 分布式内容管理

 所有内容都通过一组进行

负责各自领域的小型独立工作组

遵循中心规则和程序,以确保规则得到遵守

体负责监督内容质量

超级管理员- 负责规则和实施

每个小组可能有一个或多个主要审批人。工作组负责处理流程和规则

优点-过程控制无混乱

优点-责任和工作负载是分散的

缺点-可能导致瓶颈

缺点——不同的团队对规则的理解是不同的

 

用例4:多渠道品牌内容

单一来源的内容联合也为媒体公司提供了跨多个媒体推广其品牌的机会。许多公司选择聘用路透社(Reuters)等独立的一合一新闻提供商,而不是为每一家新闻提供商整合一个类别。

这非常有意义——当这些组织系统与自己的CMS合并时,可以提供许多引人注目的结果,例如更快的结果和更快的新闻发布。

通过编程方式从内容存储库接收内容,组织可以消除新闻延迟和受众永久流失的风险。


用例5:向验证过的受众交付内容

多年来,为了分散内容,媒体机构现在允许用户向网站添加故事。

如何访问、验证和识别用户是公司分布式内容管理策略的另一个关键考虑因素。

 一种常见的方法是将客户编辑器内容分离到不同的区域“门户”中——这些门户网站要求编辑创建帐户并登录,以查看其国家或地区的信息。

为了克服验证这些帐户的挑战,公司通常会在Drupal网站上与身份提供者(IdP)集成,比如SAML 2.0单点登录,轻松配置和活动支持。

在分布式内容管理范围的另一端,需要向网站发布一致的、受控制的内容的系统,并且不能跨多个站点出现差异。

 Drupal允许将分布式内容管理策略应用于大量内容,以促进高效的工作流程。具体来说,该系统允许不同的内容和编辑器成为同一系统的一部分,而无需进行大量复制。

最后,Drupal架构的模块化设计允许独立和分布式实现,以便系统可以部署在各种应用程序中。与我们联系,请发送电子邮件至@OpenSenseLabs。

 

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